SAP SuccessFactors を拡張して人事文書の管理を自動化&ペーパレス化
コストを削減し、従業員エクスペリエンスを向上させる具体策
世界中の人事担当者と IT リーダーは、紙ベースの人事文書の管理からの脱却を模索しています。紙で保管された文書や、サイロ化された雇用ファイルを維持・更新するには、専門知識と追加の予算が必要です。
エネルギー危機によるコスト高と労働力不足により、人事部門はスタッフの維持とコスト削減に重点を置かざるを得ません。新入社員の採用と研修には多大な労力とコストがかかり、離職率はビジネスに悪影響を与えます。採用までの時間の短縮、定着率の向上、従業員エンゲージメントの促進、企業ポリシーの遵守はすべて、人事機能を最適化する上で中心となります。
一元化されたデジタル プラットフォームがなければ、人事の貴重な時間とリソースが無駄になります。人事担当者は、セキュリティが不十分な保管庫やネットワーク ドライブで従業員のドキュメントを検索することに時間を費やしています。これらが合理的な「その場しのぎ」の解決策だった時代もありました。しかし、人事部門は、こうした働き方では、ワークフローの簡素化、業務効率の向上、従業員エクスペリエンスの向上に必要なデジタル変革をサポートできなくなっていることを認識しはじめています。
OpenText Extended ECM for SAP® SaccessFactors®
OpenText™ Extended ECM for SAP® SuccessFactors® は、SAP SuccessFactors から直接アクセスできる、安全で統合された包括的な人事文書管理システムです。このソリューションにより、人事担当者は採用候補者の管理、入社時のオンボーディングなど、入社から退職までの従業員のドキュメントを簡単に作成および管理できるようになります。SAP SuccessFactors に最適化されたこの拡張モジュールにより、SAP SuccessFactorsにアップロードされたドキュメント、人事プロセス中に生成されたドキュメント、または過去の HR アプリケーションから移行されたドキュメントが、きめ細かいセキュリティ アクセスと制御によって特定の場所で確実に管理されます。記録保持機能により、オンボーディングからオフボーディングまで様々な記録へのガバナンス適用が保証されます。
OpenText™ Extended ECM for SAP® SuccessFactors® 10 のメリット
- どこからでもアクセスできるハイブリッドは働き方をサポート
- SAP SuccessFactors へのシームレスな統合と直接管理機能により、します。オンライン・アクセスを簡素化
- 従業員ドキュメントの作成を自動化して人事プロセスを改善
- 統合されたエンドツーエンドのドキュメント ライフサイクル管理により、人事タスクを簡素化
- ドキュメントをすばやく検索、アクセス、作成できるセルフサービス機能を人事チームと従業員に提供
- 従業員記録のセキュリティを向上させ、包括的な監査により透明性を実現
- データドリブンのインテリジェントな記録保持によりコンプライアンスが向上
- 継続的な改善と定期的にリリースされる新機能により、サポート終了の懸念を解消
- スケーラブルで柔軟なプラットフォームでビジネスの成長を加速
- API を使用して変化に迅速に適応
採用候補者と従業員の完全なデジタル記録を作成します
OpenText ソリューションは、求人応募を受け取った瞬間からアクションを開始します。採用から退職まで SAP SuccessFactors 内に保存されたドキュメントは、発信履歴やコミュニケーションの記録とともに、どこからでもアクセス可能な1つのデジタルの保管庫で管理されます。従業員はいつでも、どこにいても、どのデバイスからでも、SAP SuccessFactors のユーザー名とパスワードを使用して自分の記録にアクセスできます。
エンドツーエンドでコンプライアンスに準拠した人事記録の保持します
候補者または従業員の記録はプラットフォーム内で即座に作成・保存され、IT コンプライアンス プログラムを改善するために監査されます。このソフトウェアは、すべてのドキュメントのライフサイクル イベント、ドキュメント タイプ、ステータス、およびユーザー アクセスの詳細を自動的に記録します。この監査証跡は、保存期間満了による文書の破棄といった文書の保存に関するルールが適用できます。これらのルールは、柔軟なクラウド展開オプションとともに、組織のポリシーだけでなく、地域やローカルの義務にも適合します。
Extended ECM ソリューションは、SAP SuccessFactors に自動化されたドキュメント ファイリング、人事異動の追跡にも対応します。このプラットフォームは、ドキュメントが最新版かどうか、内容が欠落しているかどうかを検出することもでき、そのような場合には従業員と人事チームの両方に通知され、状況を改善できるようになります。
ダイナミックな人事コミュニケーションで従業員エクスペリエンスを向上
つながりのある従業員エクスペリエンスを生み出す必要性がこれまで以上に重要になっています。従業員のコミュニケーションを改善するために、このプラットフォームはグローバルな従業員とのコミュニケーションツールを提供します。これにより、人事担当者、マネージャー、従業員は、セルフサービス ツールを介してパーソナライズされたコミュニケーションを作成できます。数回クリックするだけで、さまざまな従業員向けの何千もの文書を数分以内に発送、署名、返送し、適切なフォルダーにファイルすることができます。
このプラットフォームには、デジタル署名アプリケーションの統合も可能です。これにより、候補者のサイクル タイムが短縮され、生産性が向上し、より多くの時間を従業員のエンゲージメントに割くことができるようになります。
将来を見据えた HR 変革プラットフォーム
オンプレミスの SAP® ERP Human Capital Management ソリューション、クラウドベースの SAP SuccessFactors ソリューションを使用している場合でも、またハイブリッド展開が必要な場合でも、Extended ECM for SAP SuccessFactors は、人事文書管理の効率レベルを向上させます。
構成サポートは、世界中の導入で確立されたベスト プラクティスにより、デジタル トランスフォーメーション プログラムのサポートに重点を置く OpenText プロフェッショナル サービスまたは信頼できる認定パートナーによって提供されます。
