あらゆる業界で何テラバイトもの新しいデータが日々増加し続けています。それは、世界中のITエキスパートたちがストレージを増設する速度よりも早く、ディスクやデータベースを日々埋め尽くしています。
この問題の解決策とは何でしょうか？
クラウドへのアーカイブ、これが答えです。
オンプレミスのストレージコストの削減から、ドキュメントの高速検索による顧客満足度の向上まで、さまざまなメリットをもたらすコンテンツのアーカイブ化について、今回は、弊社のプロダクトマーケティング担当ディレクターで、アーカイブテクノロジーのエキスパートであるクラウディア・トラヴィングに詳しく聞きました。
25年にわたり、豊富な経験を積む彼女は、データストレージの日常的・長期的な課題について深い知見を有しています。
彼女が最もよく目にするアーカイブ関連の課題には、次のようなものがあります。
- 紙ベース情報処理による営業的な損失
- 情報のサイロ化や手作業から生じる非効率性
- 次々と進化する法規制要件への対応
SAPユーザーにとっては「SAPデータベースのために高価なアプライアンスが必要」になったり、「S/4HANAへの大量のデータ移行を計画しているため、移行期間の長期化といったプロジェクトスケジュールのリスク」にも直面するかもしれません。
OpenText Core Archive for SAP Solutionsは、これらの問題をすべて解決します。
プロセスの高速化で顧客と従業員のエクスペリエンスを向上
クラウドアーカイビングにはさまざまなメリットがありますが、トラヴィングは、ビジネスプロセスの迅速化が最も大きなメリットであると言います。
「電子文書をワークフローの一部とし、適切なタイミングでクラウドアーカイブに移行すれば、ほぼすべてのプロセスが効率化されます」と言い、彼女はこう付け加えます。
「OpenText Core Archive for SAP Solutionsは、プロセスにとらわれない設計になっており、各種ドキュメント、電子メール、紙文書、音声、動画など、何らかの文書やファイルを必要とするあらゆるビジネスプロセスに対応します。」
その例として、ドキュメントの取り込み、処理、検索のシナリオを挙げます。
「例えば、請求書。従来はこうした文書を簡単にアーカイブして利用することはできないと考えられていましたが、クラウドアーカイビングを使えば、その情報を即座に利用することができます」。
「そしてこれは、コンテンツを安全に保管し、ビジネスユーザーがいつでもどこでも、適切なビジネスの文脈の中でいつでも利活用できるようにする、これがこのソリューションの優れた点です」とトラヴィングは述べています。
コンプライアンスとセキュリティの向上
今日の企業は、日々かつてないほど大量の文書を生成すると同時に、進化し続けるコンプライアンス要件にも直面するという、ユニークな交差点にいます。
「ドキュメントに関する法律は国によって異なります。例えば、税務調査や訴訟の際に関連文書を即座に提出する必要がある国や、GDPRのような規制に対応を迫られる多くの国がありますが、コンテンツをクラウド上に安全に長期保管することで、コンプライアンスと適切な情報の保護が実現します」とトラヴィングは述べています。
SAPデータのクラウドへの移行を容易にする
企業の現在と将来のニーズに対応するため、OpenTextとSAPは、企業がオンプレミスのソリューションからクラウドへ、柔軟かつ管理しやすい方法で移行できるよう支援しています。
SAPユーザーのシームレスな移行を可能にするため、OpenTextはOpenText Core Archive for SAP SolutionsとOpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions、OpenText Core Capture for SAP Solutionsをバンドルしたパッケージを提供しています。これらの生産性向上ソリューションは、SAP S/4HANA Cloudに移行するお客様に最適なソリューションです。
このバンドルは、SAP ECCによる従来の環境だけでなく、すべてのS/4HANAプライベートクラウド環境にも対応しており、S/4HANA Cloud EssentialsとSAP Business Technology Platformのリポジトリとして、クラウド環境全般でSAPのお客様をサポートしています。
「将来と我々のロードマップを見たとき、SAPとの関係を継続し、彼らの新しい環境を我々のソリューションと統合し、これらの環境にわたって同じレベルのサービスを提供することに興奮しています。」
製品やサービスの最新情報は下記でご確認ください♪
企業情報管理のグローバルリーダーによる年次イベント
OpenText World Japan 2022
https://resources.opentext.com/opentext-world-japan2022-Online
OpenText Core Archive for SAP Solutions
https://www.opentext.jp/products-and-solutions/products/opentext-suite-for-sap/opentext-core-archive-for-sap-solutions
OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
https://www.opentext.jp/products-and-solutions/products/opentext-suite-for-sap/opentext-vendor-invoice-management-for-sap-solutions
OpenText Core Capture for SAP Solutions
https://www.opentext.jp/products-and-solutions/products/opentext-suite-for-sap/opentext-core-capture-for-sap-solutions